Các phần mềm kế toán miễn phí sử dụng nhiều nhất 2024

Phần mềm kế toán là gì? Hôm nay hãy cũng An Đức tìm hiểu các phần mềm kế toán miễn phí được ưa chuộng nhất hiện nay.

Phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán được phổ biến là một hệ thống chương trình máy tính có khả năng tự động xử lý thông tin kế toán một cách nhanh chóng và hiệu quả thông qua các nghiệp vụ nhập liệu. Khi nhận dữ liệu đầu vào về sổ sách, chứng từ và số liệu từ người dùng, các phần mềm kế toán sẽ bắt đầu xử lý và hỗ trợ trong việc lập báo cáo tài chính cũng như các báo cáo khác của đơn vị, tuân theo quy trình và công thức đã được thiết lập sẵn.

Những tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp

Phần mềm kế toán miễn phí là sự lựa chọn tốt nhất cho cá nhân và tổ chức cần một giải pháp kế toán hiệu quả nhưng vẫn chưa có ngân sách đủ hoặc đang muốn tìm hiểu trước khi quyết định mua các phần mềm kế toán thương mại.

Để chọn được một phần mềm kế toán miễn phí phù hợp và tốt, bạn có thể dựa vào các tiêu chí sau:

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng và cài đặt.
• Tính tự động hóa ở các khâu tính thuế, phân bổ, kết chuyển chi phí, xử lý chênh lệch tỷ giá khi nhập liệu.
• Đảm bảo tính chính xác và bảo mật của dữ liệu.
• Tích hợp nhiều tính năng hiện đại, có thể đáp ứng được các nghiệp vụ kế toán khác nhau. 

Các phần mềm kế toán miễn phí hiện nay

Phần mềm kế toán Excel

Trong danh sách các phần mềm kế toán miễn phí phổ biến, cái tên đầu tiên thường được nhắc đến là Excel. Excel không chỉ là một công cụ văn phòng thông dụng mà còn được sử dụng như một phần mềm kế toán miễn phí hiệu quả, với những ưu điểm sau:

• Giao diện quen thuộc và dễ sử dụng, không yêu cầu người dùng phải dành nhiều thời gian tìm hiểu hoặc có kiến thức chuyên sâu về dữ liệu.
• Cho phép người dùng tạo và quản lý nhiều bảng tính một cách dễ dàng.
• Excel có khả năng hỗ trợ phân tích và thực hiện các nghiệp vụ kế toán một cách hiệu quả mà không cần sử dụng các phần mềm khác, bao gồm:
  • Tự động thu thập số liệu báo cáo từ bảng nhập liệu chung.
  • Lập báo cáo tài chính.
  • Hỗ trợ in các loại phiếu như phiếu nhập kho, xuất kho, phiếu chi, phiếu thu và phiếu kế toán.
  • Theo dõi hàng tồn kho và công nợ từng kỳ với đầy đủ số dư của từng tháng, quý hoặc năm đã phát sinh.
  • Có thể sử dụng trên nhiều thiết bị, cho phép người dùng truy cập dữ liệu từ bất kỳ đâu và bất cứ khi nào.
  • Excel cung cấp nhiều thanh công cụ đa dạng, cho phép người dùng thực hiện các thao tác chỉnh sửa, tạo bảng, thêm hoặc xoá dòng, cột, biểu mẫu một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Phần mềm LinkQ

Các ưu điểm của phần mềm kế toán LinkQ có thể được liệt kê như sau:

• Linh hoạt và dễ điều chỉnh, người dùng có thể thêm nhiều trường thông tin để dễ dàng theo dõi.
• Cho phép theo dõi và hạch toán song song cho nhiều loại ngoại tệ khác nhau.
• Có thể làm việc đồng thời trên nhiều cửa sổ và di chuyển nhanh chóng giữa các chứng từ, danh mục trên nhiều phân hệ khác nhau.
• Được tích hợp trên các hệ điều hành như Windows 7, Windows Vista, Windows XP.
• Dễ dàng kết xuất dữ liệu ra thông qua TaxOnline, HTKK, HTTK.
• Cho phép tập hợp và quản lý dữ liệu theo sơ đồ tổng công ty – công ty thành viên – chi nhánh.
• Có khả năng kết nối dữ liệu từ xa, giúp công ty con và công ty mẹ có thể dễ dàng kết nối dữ liệu với nhau mà không cần ở cùng một địa điểm. 

 Phần mềm kế toán online Easy Book

Phần mềm kế toán 3TSoft

Ngoài ra, phần mềm kế toán 3TSoft cung cấp các tính năng nổi bật sau:

• Không giới hạn thời gian dùng thử, được công nhận bản quyền kép, cho phép sao chép và sử dụng chung nhiều chứng từ, và sao chuyển dữ liệu 2 chiều giữa 3TSoft và Excel.
• Có khả năng tính toán và xác định các phần giá thành phức tạp một cách nhanh chóng.
• Tự động sao lưu dữ liệu trong khoảng thời gian được thiết lập bởi người quản lý kế toán.
• Cho phép tham vấn và truy xuất số liệu với kết quả đa chiều, và có khả năng tìm kiếm thông minh.
• Sử dụng cơ sở dữ liệu SQL, đảm bảo phần mềm kế toán hoạt động ổn định và có tốc độ xử lý nhanh chóng.

Phần mềm kế toán SSE Accounting

SSE (Solution Software Enterprise) là một phần mềm kế toán miễn phí được đánh giá cao bởi nhiều người dùng hiện nay, với những tính năng hữu ích sau:

• Giao diện thân thiện và dễ sử dụng, được thiết kế trên nền công nghệ Framework 4.5 & CSDL SQL 2016 hiện đại, giúp hệ thống hoạt động nhanh chóng và ổn định.
• Hỗ trợ trực tuyến trên Internet, cho phép người dùng truy cập bất kỳ lúc nào, ở bất kỳ đâu.
• Tiện lợi và an toàn, đảm bảo mức độ bảo mật cao.
• Có khả năng sao lưu dữ liệu định kỳ tự động.
• Tích hợp sẵn hóa đơn điện tử, cho phép nộp báo cáo thuế trực tuyến.
• Hệ thống phần mềm kế toán được thiết lập theo hướng mở, cho phép nhập liệu từ nhiều nguồn và kết nối với các hệ thống khác để đồng bộ và ghi dữ liệu với thiết bị ngoại vi, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.
• Cung cấp đầy đủ các nghiệp vụ kế toán như quản lý công nợ, kế toán giá thành, kế toán bán hàng và công nợ phải thu, kế toán mua hàng và công nợ phải trả, kế toán vốn bằng tiền, báo cáo tài chính, báo cáo thuế, kế toán quản trị phí, quản lý đa tiền tệ, kế toán tổng hợp, kế toán hàng tồn kho…

 Phần mềm kế toán Fast Accounting

Fast Accounting là một phần mềm kế toán đã chính thức ra mắt thị trường từ năm 1997 và hiện đã có hơn 20.000 khách hàng và đối tác tin tưởng lựa chọn. Nó được đánh giá cao với các tính năng vượt trội sau:

• Tích hợp hóa đơn điện tử miễn phí.
• Thực hiện các giao dịch, tính toán cuối kỳ và lập báo cáo một cách nhanh chóng.
• Tính giá tồn kho và lập báo cáo với tốc độ nhanh, xử lý được lượng dữ liệu lớn.
• Đáp ứng được các yêu cầu về tính giá thành sản phẩm dù đơn giản hay phức tạp.
• Có khả năng chỉnh sửa theo yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp.
• Kiểm tra thông tin kế toán với báo cáo thuế, báo cáo kho và hỗ trợ tìm ra những lỗi sai trong báo cáo.
• Phần mềm có khả năng bảo mật dữ liệu cao.

Bản dùng thử miễn phí của phần mềm Fast Accounting hiện tại được cung cấp với đầy đủ các tính năng, không bị giới hạn về thời gian sử dụng. 

Phần mềm kế toán Moka Startup

Tương tự như Easy Book, Moka cũng là một phần mềm kế toán trực tuyến, cho phép người dùng truy cập và xử lý công việc mọi lúc mọi nơi, với nhiều tính năng ưu việt như:

• Giao diện đơn giản và dễ dàng phân cấp.
• Khả năng tra cứu và lọc tìm dữ liệu một cách tự động và thông minh.
• Thiết lập hệ thống bảo mật dữ liệu nhiều lớp, đảm bảo an toàn cho dữ liệu trên Internet.
• Khả năng tính toán nhanh chóng và chuẩn xác.
• Tích hợp sẵn hóa đơn điện tử.
• Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ trong nhiều ngành nghề như sản xuất, xây dựng, dịch vụ, thương mại, và nhiều ngành nghề khác.
• Thời gian dùng thử của phần mềm Moka là không giới hạn.